E-MAIL (ELECTRONIC MAIL)

Published : 20.27 Author : risaldi blog

A. Sejarah E-mail

Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

B.  Pengertian E-mail

E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant). Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.

C.  Jenis-Jenis E-mail

1. E-mail Berbasis Web

E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Gratis

b. Dapat diakses melalui web browser

c. Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.

2. E-mail POP 3

Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:

a. Ada yang membayar dan ada yang gratis

b. Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline

c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.
d. Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.

3. E-mail Forwarding

E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya

b. Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

• Langkah-langkah membuat e-mail :

1. Kita buka program mozilla

2. Kita membuka default yahoo.com

3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"

4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap 

5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita 

6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.

            7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"

8. Klik "Submit"

9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com

       Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara, :

• Buka email kita
• Klik compose atau tulis 
• Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang berarti alamat tambahan  
• Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
•  Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan 
• Klik attac file 
• Klik continue message 
• Klik Send.

Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.

D.  Manfaat Email

1. Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat
2. Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang banyak
3. Lebih fleksibel
4. Dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
6. Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
7. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

E.  Kelebihan dan kekurangan email

1. Kelebihan email :

a. Mudah

b. Cepat

c. Murah

d. Multiple send

e. Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman email.

2. Kekurangan email :

a. Dalam proses pengiriman komputer dalam posisi online

b. Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks atau gambar

c. Email dapat menyebarkan virus jika tidak hati-hati

d. Pengirim harus mengingat user name dan password.

F.  Membalas Email.

1. Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim
2. Kemudian klik tombol replay.
3. Kirim email balasan dengan menggunakan tombol send.

G.  Mengelola Email.

Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email diantaranya:

1. Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
2. Phishing merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.

modul

MODUL

1. Modul Melakukan Koneksi ke Internet dan Bekerja dengan Internet

Nama Modul : Melakukan Koneksi ke Internet dan Bekerja dengan Internet
Kode Kompetensi : TIK.OP02.010.01
TIK.OP02.006.01
TIK.OP02.007.01
Kompetensi :
1. Melakukan instalasi untuk koneksi internet
2. Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)
3. Mengoperasikan perangkat lunak klien E-mail (E-mail Client)

Ruang lingkup isi :
a. Mempersiapkan Sarana Koneksi Internet.
b. Pemilihan dan Penggunaan Password
c. Setting Koneksi Internet
d. Mengoperasikan Koneksi ke Internet
e. Mempersiapkan Web Browser
f. Mengenali Menu, mengakses URL, menyimpan file
g. Mengenali objek dasar dan fitur pencarian informasi pada dokumen web
h. Mengenali objek dasar dan fitur pencarian informasi pada dokumen web
i. Mencetak dan mencetak file hasil penelusuran (browsing)
j. Memanfaatkan Mesin Pencari (Search Engine) untuk mencari informasi di Internet
k. Mencetak dan mencetak file hasil penelusuran (browsing)
l. Mempersiapkan perangkat lunak Email Client
m. Mengenali Menu, format alamat Email dan Konfigurasi    sederhana
n. Mengambil, membaca, membuat dan mengirim Email
o. Mencetak dan menyimpan Email
p. Melakukan pengorganisasian Email
q. Mempelajari Informasi tentang GPRS dan 3G
r. Melakukan koneksi Internet menggunakan handphone


2. Modul : Instalasi Untuk Koneksi  Internet 

Melakukan Instalasi untuk Koneksi Internet

Internet merupakan kumpulan dari jaringan komputer yang ada di seluruh dunia.
Banyak kegunaan yang menguntungkan yang didapatkan dari internet dalam semua bidang (bisnis, akademis, pemerintahan, organisasi dan sebagainya), antara lain sebagai media komunikasi, promosi, esearch and development, dan pertukaran data.

Untuk menghubungkan diri ke internet, kita perlu berlangganan ke suatu penyedia jasa layanan internet (Internet Service Provider - ISP) setelah memenuhi persyaratan teknis yang meliputi hardware, instalasi setting modem, setting dial-up networking dan membuka layanan internet.

Internet Service Provider (ISP) merupakan sebuah badan usaha milik pemerintah dan swasta yang memberikan fasilitas layanan (service) hubungkan ke jaringan internet.

Untuk memulai akses ke internet (Telkomnet Instan) pada Windows 98 lakukan langkah berikut ini:
a. Klik Start, Programs, Accessories, Communications, Dial-Up Networking
b. Klik dua kali pada shortcut TELKOMNet yang telah dibuat pada pembahasan di atas
c. Isi user name dan password pada halaman dialog box
User name : telkomnet@instan
Password : telkom
d. Terhubung ke internet dengan klik Connect kemudian akan muncul status dial ke telkomnet instan
e. Status dialing
f. Status verifikasi user name dan passwordg. Status Connected yang akan muncul pada System Tray

Cara Instal Aplikasi dan Setting Koneks

Apa yang harus disiapkan ???
Untuk bisa menggunakan internet-VPN  ini, Anda harus menyiapkan beberapa hal sbb :
1. sebuah MODEM GSM merek apapun yang mendukung layanan 3G terutama UMTS/WCDMA/HSDPA.
2. Sebuah KARTU GSM berstatus aktif dan telah diaktifkan fitur GPRS dan 3G-nya.
3. Program OpenVPN yang terinstal pada komputer untuk akses internet.
4. Sebuah akun (username & password) untuk koneksi internet-VPN yang dapat diperoleh setelah Anda pemesanan dan pembayaran.

Cara instalasi koneksi internet-VPN ?
Untuk melakukan koneksi internet-VPN, Anda harus melakukan beberapa langkah berikut :
1. Lakukan instalasi program OpenVPN pada komputer Anda, lalu lakukan instalasi konfigurasi untuk OpenVPN.
2. Restart komputer Anda dulu.
3. Pada program pengendali modem Anda, buatlah sebuah profile baru khusus untuk koneksi internet-VPN ini, lakukan seting APN (access point network).
4. Lakukan koneksi dengan profile (internet-VPN)di atas seperti biasanya
5. Jika sudah terkonek, jalankan program OpenVPN GUI, ikon program OpenVPN GUI akan tampil di tray bar (kanan bawah desktop) .
6. Pada ikon OpenVPN GUI di tray bar, lakukan klik kanan, dan klik connect.
7. Perhatikan, saat koneksi VPN belum terjadi, ikon OpenVPN GUI berwarna merah, saat sedang berusaha koneksi ikon OpenVPN GUI  berwarna kuning, dan jika koneksi VPN berhasil dilakukan, ikon OpenVPN GUI berwarna hijau. (jika masih gagal melakukan koneksi/browsing, lakukan restart koneksi : mengulang koneksi modem dan openVPN GUI-nya)